Enterprise
帮助中心 - 138企业邮箱开通、迁移与使用常见问题

汇总138企业邮箱在自有域名绑定、邮箱迁移、多终端登录、反垃圾设置及全球邮件投递中的常见问题,为企业用户提供清晰的使用指引与服务边界说明。

如何设置138企业邮箱的自动转发和邮件规则?

138企业邮箱支持管理员和普通用户通过网页端设置自动转发与邮件规则,但需满足权限条件与安全边界。首先,仅当邮箱账户拥有“邮件规则”功能权限时方可操作,该功能默认对组织管理员和部分企业套餐用户开放,普通员工需由管理员在控制台开启。设置路径为:登录网页邮箱 → 点击右上角齿轮图标 → 选择“邮件规则” → 新建规则,可按发件人、主题关键词、收件人等条件触发自动转发、分类或删除。例如,跨境电商团队可设置“所有来自供应商@*.com的邮件自动转发至采购组共享邮箱”,或金融企业可配置“含‘合同’‘付款’字样的邮件自动归档并通知合规部门”。需注意:自动转发不可指向外部免费邮箱(如QQ、163),以防违反发件身份验证机制(SPF/DKIM/DMARC)导致邮件被拦截;同时,转发规则不得绕过企业安全策略,系统会自动拦截异常转发行为并触发安全提醒。此外,员工离职时,管理员应先禁用其转发规则再冻结账号,避免业务邮件外泄。当前服务仅支持通过网页端配置,移动端与第三方客户端(如Outlook)暂不支持规则编辑,但可同步执行结果。如需批量设置、审计日志或与OA系统联动,建议联系138企业邮箱官方服务团队,获取企业级规则引擎与权限管理方案支持。