离职员工的邮箱账号如何安全交接？邮件和联系人能保留多久？

管理员可立即冻结离职员工账号，防止继续登录或发信，并在交接期内将重要邮件和联系人转移至接任人员账户。根据138企业邮箱的服务机制，被删除的账号及其邮件可在规定期限内恢复，具体保留时长依实际开通方案而定。在此期间，数据完整保留；超期后将被永久清除。
该操作适用于已配置自有域名的企业邮箱客户，需由具备权限的组织管理员执行。交接前应完成邮件归档、业务对接确认，并记录操作时间点。138企业邮箱不自动延长保留周期，也不默认保留联系人独立副本，建议提前导出关键信息。
如需具体恢复窗口时长或协助执行交接流程，建议联系138企业邮箱官方客服，获取当前套餐下的数据保留策略说明与运维支持指引。